نرم افزار حسابداری شرکتی

تفاوت نرم افزار حسابداری شرکتی با کسب و کارهای کوچک

حسابداری فرایندی است که در آن مجموعه اسناد مالی و دریافت و پرداخت‌های یک کسب و کار به شکلی منطقی ثبت و طبقه‌بندی می‌شود. در حالی که کسب و کارهای کوچک، از جمله مغازه‌هایی که توسط مالکان آنها اداره می‌شوند به امکانات حسابداری خاصی نیاز ندارند و می‌توانند حسابداری خود را حتی به کمک نرم‌افزارهای صفحه گسترده مانند اکسل انجام دهند، شرکت‌های بزرگ با مجموعه گسترده و قابل توجهی از هزینه‌ها و درآمدهای مختلف سر و کار دارند که برای حسابداری آنها نرم‌افزارهای تخصصی مورد نیاز است. اما بیایید ببینیم نرم افزار حسابداری شرکتی چه ویژگی‌ها و امکاناتی باید داشته باشد؟

امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزار حسابداری شرکتی هر کسب و کاری مجموعه‌ای از امکانات و قابلیت‌های حسابداری متناسب با فرایندهای آن کسب و کار در اختیارش می‌گذارد. شرکت‌های بزرگ معمولاً با توجه به حجم بیشتر منابعی که دارند، به فرایندهای پیچیده‌تری در حسابداری نیاز دارند. اکنون وقتش رسیده به بررسی امکاناتی که برای حسابداری شرکت‌های بزرگ مورد نیاز است و در بسته نرم افزار حسابداری شرکتی تحت وب روزنه شرق نیز قرار داد بپردازیم:

• عملیات حسابداری: با سیستم حسابداری امکان ارائه کدینگ پیشرفته تا چند سطح تفصیلی، ارائه گزارشات چند بعدی، و البته انجام وظایف معمول حسابداری و تولید صورت‌های مالی وجود دارد.
• عملیات خزانه‌داری: در نرم افزار خزانه داری ارائه امکانات اختصاصی صندوق و مدیریت دریافت‌ها داریم.
• عملیات انبارداری: نرم افزار انبارداری روزنه شرق فرایندهای انبار و موجودی کالا به شکل پیشرفته ارائه می دهد.
• عملیات بازرگانی: مجموعه‌ای از راه‌کارهای پردازش و حسابداری فروش را می‌توانیم در سیستم دریافت و پرداخت مشاهده کنیم.
• حقوق و دستمزد: محاسبه کارکرد کارمندان و کارکنان و ارائه گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز دارایی و اداره بیمه در نرم افزار حقوق و دستمزد قابل بررسی است.
• عملیات اموال: روزنه در سیستم مدیریت اموال خود امکاناتی برای مدیریت و حسابداری دارایی‌های ثابت شرکت‌ها ارائه داده است.
• تولید: شرکت‌های تولیدی از فرمول‌ها و محاسبات حسابداری ویژه‌ای استفاده می‌کنند که در سیستم مدیریت تولید لازم است ارائه شوند
• بهای تمام شده: در نهایت به کمک سیستم بهای تمام شده، شرکت‌ها می‌توانند هزینه نهایی محصولات و کالاهای تولیدی خود را به دست بیاورند.

معایب نرم افزار حسابداری شرکتی به روش سنتی

امکاناتی که در بالا معرفی شد مجموعه‌ای از انواع عملیات حسابداری هستند که در شرکت‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند. این امکانات حسابداری اغلب در بسته‌های نرم‌افزار حسابداری شرکتی پیشرفته ارائه می‌شوند که به نسبت نرم‌افزارهای مورد استفاده در کسب و کارهای کوچک‌تر از قیمت بالاتری نیز برخوردار هستند. علاوه بر این، از آنجا که فرایندهای مرتبط با حسابداری واحدهای مختلف شرکت‌های بزرگ از طریق این نرم‌افزارها انجام می‌شود، معمولاً آنها را روی سرور نصب می‌کنند و واحد IT به کاربران واحدهای دیگر دسترسی به این امکانات حسابداری را می‌دهد.

به این ترتیب شرکت‌های بزرگ علاوه بر هزینه به نسبت سنگینی که برای خرید این نرم‌افزار حسابداری پرداخت می‌کنند، لازم است یک شبکه داخلی ایجاد کرده و هزینه‌های نصب و راه‌اندازی سیستم‌های حسابداری یکپارچه متمرکز را متقبل شوند. علاوه بر این، در صورتی که کارکنان انبار یا واحد فروش با سیستم حسابداری مورد استفاده آشنا نباشند، هزینه آموزش پرسنل نیز به این موارد اضافه می‌شود.

بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی

بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی نرم افزاری است که با کاهش هزینه های شرکت، در دسترس بودن مداوم، پردازش های سریع، امکان استفاده در هر مکان و با هر سیستم همراه شود.

مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی تحت وب روزنه شرق

با پیشرفت تکنولوژی‌های تحت وب، راه‌کارهای جدیدی ارائه شده که باعث تغییرات جدی در نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ شده است. یکی از مهم‌ترین امکاناتی که انواع نرم‌افزارهای حسابداری روزنه در اختیار شرکت‌های بزرگ قرار می‌دهند بکارگیری امکانات پردازش ابری است. به این ترتیب شرکت‌های بزرگ نیازی به راه‌اندازی شبکه‌های داخلی و تامین امنیت سرور و مواردی مانند این ندارند. آنها به سادگی می‌توانند از طریق بستر وب فرایندهای حسابداری خود را پردازش کنند.

به کمک محصولات نرم افزار حسابداری شرکتی روزنه شرق که از تکنولوژی ابری (تحت وب) برای پردازش داده‌ها استفاده می‌کنند، شرکت‌های بزرگ می‌توانند بدون راه‌اندازی شبکه و از طریق اینترنت معمولی، حسابداری تمام واحدهای خود را در یک بستر یکپارچه انجام بدهند. به این ترتیب اعضای واحد فروش در هر جایی که باشند می‌توانند ثبت‌های خود را بلافاصله وارد سیستم حسابداری کنند. در نتیجه دیگر بکارگیری نرم‌افزار حسابداری شرکتی فقط محدود به زمان و مکان کاری شرکت نبوده و در هر لحظه و هر جایی اطلاعات حسابداری شرکت به روز رسانی می‌شود.