برنامه‌ريزي توليد و تصميم‌گيري درباره چگونگي تخصيص منابع در فرآيند توليد و عرضه محصولات به بازار، نيازمند آگاهي دقيق از اطلاعات انبار است. به همين خاطر است كه بسياري از سازمان‌ها و موسسات اقتصادي، براي داشتن اطلاعات به هنگام وضعيت انبار و نظارت بر آنها، از نرم افزار انبارداری و سیستم انبار بهره مي‌جويند.
در اين ميان، توجه به ارتباط نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطلاعاتي ميان نرم افزار انبار، تداركات، توليد و فروش از اهميت ويژه اي برخوردار است و استفاده از نرم افزاري كارساز خواهد بود كه چنين ارتباطي را ميان سيستم هاي يادشده فراهم آورد.
تنوع مواد خام در نرم افزار انبارداری
تنوع مواد خام، كالاي در جريان و نوع توليد، می‌طلبد تا در طراحی و اجراي نرم افزار انبار داری دقت خاصي بكاربرده شود. موجودی كالا معمولا بخش قابل ملاحظه اي از دارائي هاي جاري را در ترازنامه به خود تخصيص ميدهد و كنترل بر اين دارائي حياتي سازمان، لازمه دارا بودن سيستم مكانيزه اصولي است.
به دليل اهميت محاسبات نرخ كالا در انبار و استفاده بنيادي در ثبت اطلاعات مشتريان، مراكز خريد، همچنين سيستم بهاي تمام شده و دارائي ثابت، لازم است تا در طراحي سيستم انبارداری توانمنديهاي خاصي را مد نظر قرار دهيم.
تفکیک پذیری اطلاعات در نرم افزار انبارداری
اعتقاد براين است كه وظيفه نگهداري اصل دارائي از نگهداري حساب آن بايد تفكيك شده باشد. براين اساس برگه هاي مقداري جهت نرخ گذاري در اختيار حسابداري انبار قرار مي گيرد تا بر پايه استاندارد هاي خاص نرخ گذاري موجودي كالا انجام شود.
اين محاسبات تماماً توسط سيستم انجام مي پذيرد و در نهايت سند حسابداري تمام فعاليت ها بطور اتوماتيك صادر می شود. گزارشات نرم افزار حسابداری به عنوان پشتوانه اسناد مالي قابل ارائه واستناد هستند.
امکانات نرم افزار انبارداری آنلاین
- تاثير بلا درنگ عمليات انبار در گزارش هاي سيستم مالي روزنه
- استفاده از ساختار حسابها و تفصيلي هاي سيستم در عمليات انبار
- امكان تفكيك عمليات تعدادى و ريالى انبار
- ساختار درختى و قابل انعطاف كالاها با امكان طبقه بندى كالاها در سطوح نا محدود
- امكان استفاده از کدینگ با تعداد ارقام نا محدود براى هر سطح كالا
- تعريف انبارها در يك ساختار فهرستى
- امكان اختصاص تفصيلى به هر انبار
- امكان اعمال محدوديت براى كاربران در استفاده از انبارها در هنگام تنظيم برگه
- امكان تخصيص يك كالا به چندین انبار
- امكان تعيين بهاى استاندارد به كالاها
- امكان تخصيص چندين واحد فرعى به يك كالا با ضريب تبديل به واحد اصلى
- امكان انتقال درخواست هاى جارى از سال مالى قبل
- تنظيم خودکار سند حسابدارى انتقال مانده حسابها
- امكان نمايش عمليات انبار منعكس شده در اسناد حسابداري به صورت سند انبار
- تاييد اسناد انبار و نسبت دادن شماره سريال سند حسابداري به يك يا چند سند
- نگه دارى سيستماتيك ارتباط رخدادهاى برگشت و تعديل با رخداد مرجع
- امكان تعيين حداقل موجودى، نقطه سفارش، مقدار بهينه سفارش و حد اكثر موجودی (براى يك كالا (به منظور كنترل و گزارش گيری
- امكان درج مشخصاتى از قبيل شماره فنى، شرح، بهاى نرمال براى يك كالا
- امکان تعریف مجموعه کالاها به همراه تعداد پیش فرض برای هر کالا برای تسهیل تنظیم برگه های انبار یا اخذ گزارش
- امکان تعریف الگوی تبدیل یک یا چند کالا به یک یا چند کالای دیگر
- امکان تعریف پارامتر برای کالاها و دریافت گزارش کاردکس بر حسب پارامتر
- تاثیرگذاری پارامتر کالا در فاکتورهای خرید و فروش و تاثیر مستقیم در مقدار کالا
- امکان تغییر تعداد ارقام کد کالاها، مراکز مصرف یا تامین کالاها و انبارها حتی بعد از درج رخدادهای انبار
- تعریف الگوی عملیات مالی در ساختار فهرستی به همراه اختصاص روش قیمت گذاری و شناسایی ویژه، تعیین استاندارد FIFO و میانگین
- امكان تعريف انواع برگه هاى ورود، خروج و انواع برگه هاى درخواست
- تنظيم عمليات انبار در قالب برگه هاى انبار
- طراحى سيستم به گونه اى كه هر برگه انبار همزمان يك سند انبار است
- امكان تنظيم برگه درخواست با انواع رخداد هاى درخواست ورود
- امكان تنظيم رخدادهاى درخواست خروج با وضعيت رزرو شده
- امكان تنظيم برگه انبار از روى يك برگه درخواست
- درج اجزای بهای وارده (بهای خالص کالا، هزینه حمل، هزینه ترخیص، هزینه های گمرکی، سایر هزینه ها و تخفیف) در هنگام ورود کالا
گزارشات نرم افزار انبار داری
گزارشات
- امكان اخذ گزارش از اطلاعات انبار به تنهايي
- ارائه خلاصه اطلاعات كالا و خلاصه اطلاعات مركز مصرف يا تامين كالا
- ارائه گزارش فهرست برگه ها و رخدادهاى درخواست
- امكان پردازش موجودی های ابتداى دوره درگزارش هاي انبار
- پارامترهای کالا
- …
گزارشات
- ارائه تمامي گزارش هاي استاندارد سيستم براي كالاها (عمليات، خلاصه عمليات و گردش موجودى)
- امکان دریافت کاردکس کالا از تمامی واحدهای شمارش یک کالا بصورت خودکار
- تبدیل
- تعدیل موجودی انبار
- …