همانطور که تجارت شما گسترش می یابد، داده های مالی شما پیچیده تر می شود. مدیریت حساب های تجاری در صفحات گسترده گیج کننده، وقت گیر و مستعد خطا می شود. رشد کسب و کار نیاز به یک راه حل حسابداری مقیاس پذیر را ایجاد می کند. برای انطباق با داده های پیچیده مالی، صاحبان مشاغل باید فراتر از حسابداری صفحه گسترده فکر کنند. راه حل نرم افزار حسابداری است.

نرم افزار حسابداری ویژگی های زیادی را برای بهینه سازی کسب و کار شما ارائه می دهد. از فاکتور اولیه و صورتحساب گرفته تا محاسبات مالیاتی و مدیریت پروژه، نرم افزار حسابداری یک ابزار ضروری برای داده های مالی کسب و کار شما است. همچنین به مدیریت مشتریان، تطبیق حساب‌های بانکی و ایجاد گزارش‌های مالی روشن‌گری کمک می‌کند که به رشد هموار و مستمر کسب‌وکار شما کمک می‌کند.

فاکتور و صورتحساب از وظایف ضروری تجاری و منبع اصلی جریان نقدینگی به کسب و کار شما هستند. مدیریت فاکتورها بر روی کاغذ خسته کننده، زمان بر و مستعد خطا است. هنگامی که شما سفارشات مکرر دارید، ایجاد فاکتورهای فیزیکی برای هر بار خرید مشتری از شما امکان پذیر نیست. ردیابی فاکتورها و یادآوری پرداخت های معلق به مشتریان بدون نرم افزار خودکار نیز دشوار است.

نرم افزار حسابداری به طور موثر به این مسائل رسیدگی می کند و ویژگی هایی را در اختیار شما قرار می دهد که صورتحساب را آسان می کند. می‌توانید پروفایل‌های تکرارشونده برای سفارش‌های مشتری معمولی ایجاد کنید و فاکتورها را برنامه‌ریزی کنید تا هر بار که سفارش داده می‌شود، به‌طور خودکار ارسال شود. همچنین می‌توانید شرایط و ضوابط پرداخت را در صورت‌حساب‌های خود لحاظ کنید تا مشتریان خود را در مورد پرداخت‌ها آگاه کنید.

برنامه‌های حسابداری به شما امکان می‌دهند یادآوری‌های پرداخت خود را خودکار کنید. شما می توانید یادآورها را بر اساس تاریخ سررسید فاکتور یا تاریخ پرداخت مورد انتظار تنظیم کنید و نرم افزار آنها را به طور خودکار برای مشتریان شما ارسال می کند. با یک برنامه حسابداری، می توانید تمام فاکتورهای پرداخت نشده خود را ردیابی کنید، به مشتریان یادآوری کنید که مطمئن شوند به موقع پرداخت می کنند و از عدم پرداخت تصادفی جلوگیری کنید.

مرحله بعدی پس از صدور صورتحساب مشتریان شما، پرداخت پول است. اگر سیستم مناسبی برای پرداخت به مشتریان ارائه نشود، جمع‌آوری پرداخت‌ها می‌تواند طاقت‌فرسا باشد.

می‌توانید سیستم حسابداری خود را با درگاه‌های پرداخت آنلاین مختلف ادغام کنید که به مشتریان وسیله‌ای سریع و مطمئن برای پرداخت به شما ارائه می‌دهند. درگاه‌های پرداخت، پرداخت‌هایی را که دریافت می‌کنید ثبت می‌کنند و آنها را تحت فاکتور مربوطه در سیستم حسابداری شما به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌کنند. آنها همچنین روش های مختلف پرداخت مانند کارت های اعتباری و نقدی و نقل و انتقالات بانکی آنلاین را به مشتریان ارائه می دهند.

با داشتن مشتریان در سراسر جهان، کسب و کار شما باید آماده رسیدگی به انواع ارزها باشد. درگاه‌های پرداخت آنلاین متصل به برنامه حسابداری شما می‌توانند چندین ارز را پشتیبانی کنند و به شما امکان می‌دهند پرداخت‌ها را به ارز مشتریان خود بپذیرید در حالی که هنوز حسابداری خود را با ارز شخصی خود انجام می‌دهید. این امر مغایرت ها و محاسبات اضافی را در مورد معاملات خارجی حذف می کند.

ردیابی هزینه ها

ردیابی هزینه ها برای کنترل جریان نقدی شما حیاتی است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا از هزینه های خود مطلع شوید و آنها را دسته بندی کنید تا تصویر واضحی از جایی که پول شما می رود بدست آورید.

همچنین می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری برای آپلود رسیدهای هزینه، اسکن آن‌ها و ثبت خودکار اطلاعات از رسیدهای اسکن شده استفاده کنید. این امر نیاز به نگهداری رسیدهای کاغذی و خطر گم شدن آنها را از بین می برد.

برنامه‌های حسابداری صدور صورت‌حساب از مشتریان را برای هزینه‌هایی که از طرف آنها متحمل می‌شوید آسان‌تر می‌کنند.

صورت مغایرت بانکی

تطبیق بانکی ویژگی اصلی حسابداری یک کسب و کار است و نرم افزار حسابداری آن را ساده می کند. اتصال حساب بانکی خود به نرم افزار حسابداری به طور مستقیم به شما امکان می دهد صورتحساب ها را از فیدهای بانکی به طور خودکار در حساب های خود واکشی کنید.

می توانید معیارهای سفارشی و قوانین بانکی را در نرم افزار حسابداری خود تنظیم کنید تا تراکنش های بانکی وارداتی را به صورت خودکار دسته بندی و مطابقت دهید.

هنگامی که تراکنش‌های شما مطابقت دارند، فقط باید آنها را تأیید و تأیید کنید تا حساب‌هایتان تطبیق داده شود. با تطبیق بانکی ساده، نرم افزار حسابداری کمک می کند تا حسابرسی کسب و کار شما را در طول سال آماده نگه دارید.

زیر سیستم