نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری برای جمع آوری اطلاعات و گزارش عملکرد مالی یک کسب و کار استفاده می شود. این نرم افزار برای مدیریت صحیح یک سازمان حیاتی است. قبل از تصمیم گیری در مورد بسته نرم افزاری مورد استفاده، مهم است که انواع مختلف نرم افزار حسابداری را بشناسید و بدانید در چه شرایطی باید از هر یک استفاده کرد. فهرست زیر طبقه بندی کلی نرم افزارهای حسابداری را به صورت جزئی نشان می دهد.
نرم افزار حسابداری شرکتی
- گزارش تاریخچه عملیات کاربران
- داشبورد مدیریتی
- راهکار مبتنی بر وب (به صورت یکپارچه)
- دریافت سفارشات مشتریان از طریق وب
نرم افزار حسابداری بازرگانی
- گزارشات و دفاتر با فیلترهای مختلف
- ارائه دسترسیهای دلخواه به مدیران
- تهیه صورت سود و زیان جامع
- مغایرت گیری بانک توسط سیستم
نرم افزار حسابداری صنعتی
- گزارش بهای تمام شده به تفکیک گزارش تولید
- گزارشات برنامه ریزی مواد مصرفی
- ایجاد بهای تمام شده اقلام تولیدی
- گزارش ماتریسی تولید سالیانه
نرم افزار حسابداری خدماتی
- گزارشات و دفاتر با فیلترهای مختلف
- داشبورد مدیریتی با قابلیت شخصی سازی متنوع
- گزارشات خزانه و بازرگانی
- گزارشات ارزی مختلف
هر شرکتی باید حسابداری انجام دهد. این برای شناسایی وضعیت مالی آن است. حسابداری که میشناسیم شامل جمع آوری، تجزیه و تحلیل، طبقه بندی، تأیید، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی است. حسابداری انواع مختلفی دارد. حسابداری با فرآیندهایی مانند تهیه صورت جریان نقدی، سوابق مالی، ترازنامه و موارد دیگر سر و کار دارد. می توان از آن برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری منحصر به فرد شرکت مانند جذب، ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده کرد. در اینجا بیشتر در مورد این نوع حسابداری توضیح داده شده است.
نرم افزار حسابداری، تراکنش های مالی روزانه یک سازمان از جمله مدیریت دارایی های ثابت، مدیریت هزینه ها، مدیریت درآمد، حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، حسابداری فرعی و گزارشگری و تجزیه و تحلیل را مدیریت و ثبت می کند. یک سیستم حسابداری کامل، داراییها، بدهیها، درآمدها و هزینههای سازمان را پیگیری میکند. سپس این تراکنشها دفتر کل را در زمان واقعی پر میکنند و به مدیران مالی، خزانهداران و کنترلکنندگان دسترسی فوری به دادههای مالی دقیق و بلادرنگ را فراهم میکنند. همچنین به مالکان اجازه می دهد تا عملکرد خود را در سطح عملیاتی مشاهده کنند.
ثبت سیستماتیک این تراکنش های مالی امکان تهیه صورت های مالی سه ماهه و سالانه شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان های نقدی و صورت های حقوق صاحبان سهام را فراهم می کند. نرم افزار حسابداری جزء کلیدی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است.
سیستم های ERP عملکردهای ضروری کسب و کار مانند حسابداری، برنامه ریزی مالی و تجزیه و تحلیل، زنجیره تامین، مدیریت موجودی و تدارکات را یکسان می کند. این برنامهها به صورت بومی با یک رابط کاربری و مدل داده مشترک ادغام میشوند و نیاز به جابجایی بین سیستمها یا ادغام دادهها برای مدیریت متفاوت را از بین میبرند.
نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کامپیوتری است که توسط متخصصان حسابداری برای مدیریت حساب ها و انجام عملیات حسابداری استفاده می شود. حسابداری عمل، کار یا فرآیند سیستماتیک برقراری ارتباط و ثبت اطلاعات مالی است. در یک محیط تجاری، این کار برای اهداف ممیزی داخلی و خارجی، گزارش های مورد نیاز و تجزیه و تحلیل مالی برای برآوردن الزامات قانونی یا مدیریت داخلی انجام می شود. حسابداری همچنین ممکن است شامل اندازه گیری، طبقه بندی، تأیید، جمع بندی و تفسیر سیستماتیک و متنوع اطلاعات مالی باشد. نرمافزار حسابداری میتواند از برنامههای ساده و تک ورودی که برای ثبت سوابق فردی استفاده میشود تا سیستمهای پیچیدهتر و دو ورودی که میتوانند حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، حقوق و دستمزد و موجودی، و سایر عملکردها را پردازش کنند، باشد.