بدون تردید، نیروی انسانی هر شرکت، مهم‌ترین دارایی یک شرکت هست. محاسبه دقیق دستمزدهای کارمندان و پرداخت به موقع آنها در کنار محاسبات تکمیلی، جهت ارائه به سازمان‌های قانونی نظیر بیمه و اداره مالیات از دغدغه‌های اصلی سران و مدیران کسب وکارهای بزرگ و کوچک است. نرم افزار حقوق و دستمزد نه تنها به مدیران بلکه به حسابداران جهت حسابرسی با سرعت بیشتر کمک شایان توجهی کرده است. میخواهیم در ادامه شما را با بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد ایرانی که توسط شرکت روزنه شرق ایجاد شده آشنا کنیم.
امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب
- تعریف اطلاعات کارگاه به تعداد نامحدود با امکان ثبت حوزه مالیات و شعبه بیمه
- تعریف انواع استخدام و عوامل حقوقی
- تعریف انواع وام، اعتبار، پس انداز، بیمه تکمیلی و کسورات متفرقه
- تعریف انواع رتبه، گروه‌های شغلی و تیم‌های کاری و رشته‌های تحصیلی
- تعریف مراکز هزینه کارگاه‌ها، پروژه‌ها و پیمان‌ها
- تنظیمات لیست بیمه و مالیات
- امکان تعریف گروه‌های شغلی، واحد‌های سازمانی، پست‌های سازمانی
- امکان تعریف جداول مالیاتی برای سال‌های مختلف
- تعریف و درج اطلاعات پرسنلی افراد و پرونده الکترونیکی
- امکان تعریف فرمول‌های محاسباتی برای هر یک از اقلام حقوق و مزایا
- امکان تعریف وضعیت استخدامی
- امکان تخصیص قوانین مرخصی پرسنل
- امکان ثبت انواع احکام پرسنل در قالب فردی و گروهی
- امکان انتقال مانده حساب شخص نسبت به یک حساب به طور خودکار به لیست حقوق و مزایا
- امکان انتقال کارکرد از فایل دلخواه و کارت ساعت
- ایجاد فایل بانک، بیمه و مالیات بر اساس قوانین و مقررات
- امکان تعریف انواع الگوی سند حقوق
- صدور اسناد عیدی، بازخرید خدمت بصورت ماهانه و سالانه
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین
با آمدن اینترنت و استفاده گسترده از آن، دنیای نرم‌افزارها نیز رنگ و بوی آنلاین به خود گرفته‌اند. استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین در سیستم حسابداری بسیار مناسب‌تر از نرم‌افزارهای تحت ویندوز است.
در نسخه آنلاین نرم افزار حقوق و دستمزد، همه ویژگی‌های نسخه ویندوز در کنار ویژگی‌های دیگری که ذکر شد وجود دارند. از این‌رو استفاده از سیستم حقوق و دستمزد در حسابداری را آسان‌تر می‌کند. شما با یک مرورگر معمولی مانند گوگل کروم یا فایرفاکس می‌توانید از نرم افزارهای مالی روزنه بدون هیچ محدودیتی استفاده کنید.
مزایای سیستم حقوق و دستمزد تحت وب
سرعت پردازش بالا
امنیت بالا
عدم نگهداری فیزیکی اسناد
ویژگی‌های نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین و غیرآنلاین باید اکثر ویژگی‌های ذیر را داشته باشد تا تمامی نیازهای مدیران و حسابداران را به صورت یکپارچه برطرف کند. لازم به ذکر است؛ شرکت ایده پردازان روزنه شرق دست به تولید بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد زده است؛ چرا که تمامی ویژگی‌ها و خصوصیات ذکر شده در محصول نهایی دیده می‌شود:
ویژگی ثبت اطلاعات پرسنلی
در سیستم حقوق و دستمزد روزنه، ویژگی ثبت اطلاعات پرسنلی و استخدامی به صورت جامع که شامل اطلاعات شناسنامه‌ای، فردی، بیمه‌ای، مالیاتی، بانکی و غیره هست امکان پذیر شده است.
ویژگی محاسبه مالیات حقوق
سیستم حقوق و دستمزد انلاین روزنه، ویژگی محاسبه مالیات حقوق کارکنان بر اساس جدول مالیات حقوق، جهت ارسال به سازمان مالیات را در اختیار مدیران و حسابداران قرار می‌دهد.
ویژگی تعریف انواع وام
یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار حقوق و دستمزد، امکان تعریف انواع وام با نام‌های مختلف و همچنین کسر خودکار مبلغ وام از حقوق کارمند تا تسویه وام میسر است.
ویژگی واریز حقوق
در نرم افزار حقوق و دستمزد، امکان تهیه فایل واریز جهت ارائه به بانک‌ها و موسسات مربوطه تعبیه شده است.
محاسبه تسویه حساب نهایی
محاسبه خودکار عیدی، سنوات، مازاد مرخصی و غیره با امکان تهیه برگه تسویه حساب یکی دیگر از ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد است.
ویژگی تعریف کاربر جدید
برای گسترش دسترسی‌ها می‌توان کاربران جدید به آن تعریف نمود.
ویژگی انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
با نرم افزار حقوق و دستمزد امکان محاسبه حضور و غیاب و تعداد روزهای مرخصی پرسنل در کمترین زمان میسر است.
ویژگی تعریف بی‌نهایت کارگاه و پرسنل
در نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توان به صورت نامحدود کارگاه، شرکت، پرسنل، موسسه و حتی فیش حقوقی و غیره تعریف کرد که برای حسابداران و پیمانکاران یک مزیت بسیار عالی هست.
ویژگی محاسبه بیمه تامین اجتماعی
نرم افزار حقوق و دستمزد به مدیران این امکان را می‌دهد تا با روشی ساده و مکانیزه، نرخ و سابقه بیمه تامین اجتماعی پرسنل را حساب کنند. و خیلی سریع لیست مورد نظر اداره بیمه را در قالب فایل PDF یا word ارائه دهند.
دریافت مشاوره رایگان
چرا باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کرد؟
امروزه با توجه به گسترش بیش از اندازه سازمان‌ها و کسب و کارها، حفظ و نگهداری افراد مفید و استخدام افراد با تجربه، یکی از اصول مهم در بقای آنهاست. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل را به راحتی و با دقت بالا محاسبه کنید.
با پرداختی به موقع و ارائه چگونگی محاسبه حقوق به پرسنل، آنها اطمینان بیشتری به شما و کسب و کارتان پیدا خواهند کرد. از این‌رو با خرید نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانید فرآیند محاسبه تمام ریزه‌کاری‌ها را در مدت زمان کمتری انجام دهید.
آیا ویژگی تعریف و ویرایش فرمول برای محاسبه حقوق و دستمزد در این نرم افزارها وجود دارد؟
بله. با توجه به این که هر کسب و کاری به کارمندان خود طبق شرایط خاصی دستمزد می‌دهد، نمی‌توان یک فرمول جامع را برای تمامی شرکت‌ها تعمیم داد. در نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین روزنه، امکان تعریف و ویرایش فرمول‌های محاسباتی باید به گونه‌ای باشد تا هر حسابدار و مدیری با اندک دانشی که از نرم افزار دارد، بتواند فرمول را اضافه کند.
فرمول‌هایی مانند حقوق ماهیانه، حق اولاد، مسکن، بن ماهانه، اضافه کاری، حق ماموریت، نوبت کاری، شیفت کاری، کسر کار ساعتی، کسر کار روزانه و … از جمله نکاتی هست که محاسبه آنها در هر کسب و کاری با هم فرق دارند.
چرا سیستم حقوق و دستمزد انلاین روزنه؟
نرم افزار حقوق و دستمزد ابری روزنه، راهکاری انعطاف پذیر، ساده و کارا، به منظور انجام محاسبات پیچیده و وقت گیر مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل سازمان‌ها و شرکت‌ها هست. از این‌رو در این سیستم حقوق و دستمزد شرکت روزنه، علاوه بر پیش‌بینی تمام محاسبات پیش فرضِ قانونی، امکان تعریف و بکارگیری فرمول‌های محاسباتی خاص سازمان از طریق سیستم پیشرفته فرمول نویسی پویا برقرار است.
در نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت روزنه شرق، گزارشات و دیسکت‌های بیمه و مالیات مطابق با آخرین تغییرات حقوق و دستمزد تهیه می‌شوند و به راحتی می‌توان با ایجاد فرمول‌های محاسباتی چندوجهی، محاسبات پیچیده را پوشش داد.
برخی از انواع گزارشات حقوق و دستمزد
گزارشات
- فیش حقوق
- لیست و لوح فشرده بیمه، مالیات و بانک
- لیست ماهانه و سالانه حقوق و دستمزد
- لیست سایر مزایا و کسورات به تفکیک پرسنل، محل خدمت و نوع استخدام
- لیست اقساط وام کارکنان، اعتبار کارکنان به تفکیک نوع وام و اعتبار
- گزارش دوره‌ای هزینه‌های حقوق به تفکیک سال، ماه، پرسنل و مرکز هزینه
- …
گزارشات
- گزارش مقایسه ای احکام پرسنل
- گزارشات لایه ای حقوق و دستمزد
- گزارش از غیبت و مرخصی پرسنل
- گزارش ماموریت
- سیستم گزارش‌ساز پویا و کامل برای ساخت گزارشات مطابق سلیقه کاربر
- …
نرم افزار حقوق و دستمزد، کارکردی مطمئن و بدون خطا
به‌کارگیری یک سیستم مکانیزه حقوق و دستمزد که بتواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن، محاسبات حقوق را بدون کمترین خطای انسانی، انجام داده و گزارش‌های متنوع مورد نیاز مدیران سازمان را در اختیارشان قرار دهد، کمک شایانی به مدیران سازمان خواهد بود.
