سیستم حسابداری، اطلاعات مالی متنوعی را در اختیار استفاده کنندگان از این اطلاعات بخصوص مدیران سازمان قرار می دهد. سیستم حسابداری، اطلاعات مالی تمامی بخش های سازمان را جمع آوری، طبقه بندی و ثبت می نماید و بدلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم افزار ها از بخشهایی نظیر خزانه داری، بازرگانی، دارایی ثابت، حسابداری انبار، حقوق و دستمزد و … در این نرم افزار ثبت می گردد. سیستم حسابداری روزنه شرق، امکان دسترسی سریع و لحظه ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می کند.
ساختار مالی منسجم در سیستم حسابداری
با توجه به یکپارچگی و به هم متصل بودن سیستم حسابداری تحت وب تمام اطلاعات به صورت همزان به سیستم مالی تحت وب روزنه شرق منتقل خواهد شد. بنابراین شما به تمامی اطلاعات و گزارش های مختلف در هرجا و به هر صورتی در اختیار و در دسترس شما خواهد بود.
تسلط بر تمام فرایند های مالی در سیستم حسابداری
یکی از بزرگترین چالشهای یک سیستم مالی، ایجاد گزارشات تجمیعی از چند تفصیلی است. در صورتی که تفصیلی های مورد نظر در شاخه های مختلف درخت تفصیلی باشند، این امر به مراتب پیچیدهتر و زمانبرتر خواهد بود. با استفاده از مجموعههای تفصیلی در سیستم حسابداری روزنه شرق، شما میتوانید انواع مختلف تفصیلی را فارغ از درخت تفصیلی و بدون تغییر در شاخه مربوطه، به صورت یک مجموعه واحد تعریف کرده و تمام گزارشات مورد نظر را بر روی آن دریافت نمایید.
امکانات سیستم حسابداری
تعریف حساب و حساب تفصیلی
تعریف سطوح مختلف حسابها در سطح های نامحدود شامل: طبقه، گروه، کل، معین و... به صورت درختی
تعریف حساب های تفصیلی در گروه های مختلف به صورت درختی و با تعداد سطوح نا محدود
پشتیبانی کامل از راهکار تفصیلی شناور در تمام سطوح سیستم
ارتباط تمام سطوح کدینگ حساب به حساب های تفصیلی در سطوح نا محدود
امکان اختصاص تعداد نا محدود تفصیلی و گروه تفصیلی در هر سطح
تعریف کدینگ حساب و تفصیلی با تعداد ارقام نا محدود
ارائه کدینگ پیش فرض منطبق با استانداردهای حسابداری و حسابرسی
امکان قرار دادن میزان اعتبار بدهکار و بستانکار و همچنین مانده و گردش بدهکار و بستانکار بر روی حساب ها
صدور خودکار اسناد حسابداری عملیات و ثبت در سیستم حسابداری
بستن حسابهای موقت، دائم، صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه در پایان سال مالی
امکان تعریف پرونده های مالی با قابلیت ارسال سند به پرونده
یکپارچگی سال های مالی در نرم افزار
امکان تعریف انواع الگوی سند جهت ثبت خودکار اسناد حسابداری
پشتیبانی از اسناد ارزی به صورت چند ارزی
ثبت اسناد به صورت موقت، پیش نویس، بررسی شده، تایید شده، تصویب شده و نهایی
امکان برگشت اسناد به مرحله قبل (غیر از مرحله نهایی)
امکان انجام عملیات ارزی براساس تعریف انواع ارزها و نرخهای معادل ریالی آنها در تاریخ وقوع معاملات ارزی و اخذ گزارشات ارزی
طبقه بندی و فیلترینگ اسناد بر اساس عملیات دریافت، پرداخت، فروش، اموال، تنخواه و..
تهیه سند بصورت روزانه و ماهانه برای ثبت دفاتر قانونی
امکان ادغام اتوماتیک اسناد براساس عملیات مختلف سازمان
تعریف الگوی اسناد بر اساس نیاز مشتری به منظور ایجاد سند اتوماتیک توسط سایر نرم افزار ها
حذف و شماره گذاری مجدد اسناد
جستجو در اسناد براساس شماره سند، عطف، تاریخ، مبلغ و شرح سند
نمایش تجمیعی اسناد چند شرکت و یا شعب مختلف
نمایش گردش حساب یک شخص در تفصیلی ها و سرفصلهای مختلف، جدول تفکیک یا تجمیع حسابها
قابلیت قفل انواع اسناد و رویداد ها و عملیات مالی
قابلیت ادغام اسناد به صورت خودکار و دستی
مرتب سازی اسناد
وجود انواع گزارشات ماتریسی در سطح حساب و تفصیلی
برخی از انواع گزارشات در سیستم حسابداری
گزارشات
گزارش حساب اشخاص به صورت تفکیک هر حساب یا کل عملیات
گزارشات تفکیکی حساب و تفصیلی
گزارش پله ای حساب ها و تفصیلی ها
گزارش تراز حسابها به تفکیک دو، چهار، شش و هشت ستونی با قابلیت ملاحظه پله ای حساب ها تا سطح سند
گزارش دفاتر و ترازهای مالی و اداری با انتخاب دوره خاص، از سند تا سند، از کد تا کد، ماهیانه، فصلی و…
گزارش گردش حساب با امکان نمایش تمام سطوح حساب و تفصیلی به صورت پله ای(مرور حساب)
دفاتر حساب و تفصیلی با سر جمع سند و روز های سال
ادغام اتوماتیک و دستی اسناد
گزارش حساب ها و صورت لیست و ساختار درختی
وجود گزارشات مختلف مالی در سطح حساب و تفصیلی
وجود انواع گزارشات جامع مالی منطبق با قوانین مالی و مالیاتی
وجود گزارشات مالی در سطح حساب و تفصیلی منطبق با نیاز تمامی ذینفعان اعم از مدیران، حسابداران، حسابرسان و ممیزین مالیاتی
…
گزارشات
گزارش تفصیلی به تفکیک گردش در یک یا چند حساب از درخت حساب ها به عنوان مثال گزارش تفصیلی کارکنان به تفکیک گردش در حسابهای دارایی ها و بدهی های جاری
گزارش حساب های تفصیلی به صورت لیست و ساختار درختی
امکان دریافت گزارشات بدون محدودیت تاریخ (حتی از نیمه یک سال تا سال های بعد) بصورت پیوسته
صورت های مالی
دفتر تفصیلی با امکان دریافت گزارش عملکرد تفصیلی در هر سطح ساختار درختی تفصیلی با امکان ارائه گزارش به تفکیک هر نوع حساب (اعم از طبقه، گروه، کل و معین) به عنوان مثال امکان دریافت دفتر تفصیلی مشتریان نسبت به حساب موجودی نقد و بانک.
ارائه صورتهای مالی اعم از ترازنامه و صورت سود و زیان