نرم افزار bpms

بهترین نرم افزار bpms ایرانی

کسب و کاری چابک و دقیق

نرم افزار bpms روزنه شرق، اولین نرم افزار bpms کاملا ایرانی و با تکنولوژی روز دنیا است که به صورت کامل توسط متخصصین شرکت روزنه شرق تولید شده است. این نرم افزار می تواند به صورت مستقل و یا به صورت یکپارچه با نرم افزار جامع مالی روزنه مورد استفاده قرار گیرد.
نرم افزار bpms بستری است یکپارچه و قابل انعطاف به منظور طراحی، اجرا و مدیریت تمامی فرایند های کسب و کار سازمانی با استفاده از محیطی ساده، کاربر پسند و 100% تحت وب. نرم افزار بی پی ام اس روزنه همچنین دارای موتوری قدرتمند به منظور مدیریت گردش کار (WorkFlow) های سازمان است.
امکان استفاده از این نرم افزار به صورت یکپارچه با نرم افزار جامع مالی روزنه، این امکان را به شما می دهد تا مدیریت ساختار سازمانی، احکام، کارمندان و سطوح کاربری را به صورت یکپارچه کنترل نموده و از دوباره کاری در ورود و ویرایش اطلاعات جلوگیری نمایید.
وجود بیش از 50 فرایند پیش فرض مالی و اداری در نرم افزار امکان استفاده آسان از امکانات یک نرم افزار کاملا کاربردی و حرفه ای را در کمترین زمان ممکن به شما خواهد داد.
تولیدی روزنه
فرایند روزنه BPMS

bpms: مدل سازی و پیاده سازی فرآیند های سازمان

نرم افزار bpms روزنه، بر خلاف پکیج های نرم افزاری که سازمان را وادار به تبعیت از فرآیندهای از پیش تعریف شده می کنند، کاربر را قادر خواهد ساخت تا فرآیند های اختصاصی سازمان خود را با هر درجه پیچیدگی، به راحتی پیاده سازی کرده و نرم افزاری کاملا سفارشی و مطابق با نیاز های سازمان خود ایجاد نماید.

همچنین در صورت گسترش فعالیت های سازمان و یا تغییر رویکرد های گذشته، در هر زمان می توان فرآیند های جدیدی به نرم افزار اضافه نموده و یا فرایند های موجود را تغییر داد.

مدل سازی و پیاده سازی فرآیند های سازمان در محیطی کاملا گرافیکی و کاربر پسند و به صورت کاملا تحت وب انجام می شود و نیاز به وجود دانش پیچیده نرم افزاری ندارد.

فرم ساز و گزارش ساز در نرم افزار bpms

نرم افزار bpms به شما این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به دانش نرم افزاری، فرم های اطلاعاتی مورد نیاز را طراحی نموده و گردش اطلاعات فرم ها را در سازمان کنترل نمایید. در هر مرحله از فرآیند،  امکان تغییر در شرایط داده های فرم به سهولت وجود دارد. با استفاده از این امکان، می توانید ورود، ویرایش و مشاهده اطلاعات توسط کاربران را مدیریت نموده و دسترسی به اطلاعات محرمانه در هر مرحله را محدود کنید.

فرایند روزنه BPMS

امکانات نرم افزار bpms

برخی از ویژگی‌های نرم افزار bpms

گزارشات

  • امکان دسترسی به کلیه امکانات نرم افزار به صورت آنلاین
  • امکان استفاده از نرم افزار بر روی موبایل و تبلت
  • امکان ارسال ایمیل و SMS برای ارجاعات مهم و ضروری
  • امکان تفویض اختیار برای پاسخ گویی به یکیا چند ارجاع
  • امکان موکول نمودن ارجاع به آینده و تنظیم سیستم برای اعلام در زمان مقرر
  • نمایش اخطار به صورت لحظه ای در زمان دریافت ارجاع جدید بر روی کارتابل
  • نمایش مسیر حرکت روند کاری به صورت گرافیکی برای کاربر
  • ایجاد فرم های اطلاعاتی مستقل خاص فرایند های سازمان
  • امکان انتخاب فیلد های فرم از بین فیلد های پیش فرض سیستم مانند پنجره انتخاب انبار، پنجره انتخاب مشتری و…
  • امکان ایجاد لیست کالا در فرم های طراحی شده با امکانات فاکتور یا اسناد انبار
  • امکان تعریف فیلد های مرکب، محاسباتی و…
  • امکان تعریف فرم های سیستمی به منظور استفاده در سایر فرم ها مانند فرم ورود اطلاعات شخصی راننده ها و…
  • امکان تعریف سطوح کنترلی بر روی فیلد های فرم برای کنترل ورود اطلاعات صحیح توسط کاربر
  • ارائه سطوح دسترسی مشاهده و ویرایش تمام فیلد های فرم در تمام سطوح فرآیند
  • ایجاد جداول بانک اطلاعاتی به صورت اتوماتیک به ازاء هر فرم
  • ایجاد کلیه ارتباطات مورد نیاز برای فرم ها مانند ارتباط با اشخاص، کالا ها، کدینگ حساب و تفصیلی به صورت هوشمند و بدون نیاز به وجود دانش نرم افزاری برای کاربر
  •  

گزارشات

  • امکان استفاده از فرم ایجاد شده در نرم افزار گزارش ساز
  • ایجاد قالب چاپ اتوماتیک برای فرم های ایجاد شده
  • ایجاد سطوح دسترسی بر روی فرم ها به صورت هوشمند
  • امکان قراردادن فرم ها در منوی نرم افزار و استفاده از آنها مشابه فرم های سیستمی
  • طراحی فرایند با استفاده از محیطی گرافیکی و کاربر پسند
  • قابلیت تغییرروند های فرآیند بدون ایجاد اختلال در فرایند های جاری
  • استفاده از پست ها و شغل های سازمانی موجود در نرم افزار حقوق و دستمزد به منظور مدیریت بهینه فرآیند
  • امکان تعریف گام های مختلف و ایجاد گام های برگشت پذیر در تمامی مراحل سیستم به صورت ساده و کاربردی
  • امکان اتصال به فرایند های خارجی از طریق وب سرویس
  • مدیریت موثر بر فرآیند انواع فرآیند با استفاده از گام های شرطی
  • امکان استفاده از تمام عملیات موجود در نرم افزار جامع مالی روزنه از قبیل عملیات خزانه، فروش، خرید، انبار و…
  • امکان تعریف متغیر های مختلف برای هر فرآیند و استفاده از آنها در تمام سطوح سیستم
  • مدیریت و نظارت بر نحوه انجام فعالیت های موجود با استفاده از داشبورد گرافیکی
  • امکان دریافت گزارش از تمامی گام های فرایند در بازه های زمانی مختلف و مدیریت نحوه عملکرد پرسنل در هریک از گام ها
  •  

مزایای نرم افزار bpms روزنه شرق

نرم افزار بومی

یکی از بزرگ ترین دلایل تولید نرم افزار جامع مدیریت فرآیند های سازمانی روزنه، عدم وجود نرم افزاری کارا و در عین حال متناسب با فرهنگ کسب و کار ایران بود. استفاده از استاندارد های رایج نرم افزار های BPMS موجود با در نظر گرفتن شرایط بازار کار ایران و همچنین تغییرات غیر قابل پیش بینی اقتصادی کشور بسیار دشوار است.

عدم نیاز به فرآیند های استاندارد

در پاره ای موارد، سازمان نیازمند اجرای سریع فرآیند های جاری بدون انجام عملیات استاندارد سازی و استخراج قوانین و نقش ها است.
در برخی از موارد می بایست عملیات اجرا، استاندارد سازی و بهینه سازی فرآیند ها به صورت موازی انجام شود. در اینگونه موارد، نرم افزاری می تواند نیاز سازمان را پاسخگو باشد که علاوه بر امکان اجرای فرآیند های غیر استاندارد، امکان ایجاد تغییرات اختصاصی سازمان را نیز دارا باشد.

وجود جداول اطلاعاتی پایه

جداول اطلاعاتی اصلی مورد نیاز سازمان از قبیل (اشخاص حقیقی و حقوقی، پروژه ها، قرارداد ها، حساب های بانکی و…) جهت استفاده در نرم افزار مدیریت فرآیند های سازمانی، به صورت پیش فرض در نرم افزار bpms وجود دارد. همچنین مدیر سیستم می تواند جداول پایه مورد نیاز خود را به راحتی طراحی نماید و نرم افزار محیط ورود اطلاعات جدول را به صورت اتوماتیک ایجاد می کند.
یکی از اصلی ترین جداول پایه مورد نیاز سازمان، جدول کالا و مشخصات مربوط به آن است. در نرم افزار روزنه، جدول کالا به صورتی که در یک نرم افزار استاندارد مالی موجود است وجود دارد و کاربر می تواند از امکاناتی چون اختصاص واحد های شمارش کالا، بارکد، قیمت های فروش و کاردکس در مدیریت فرآیند های وابسطه به کالا استفاده کند.

محیط یکپارچه

در نرم افزار bpms روزنه شرق، امکان ایجاد منو های اختصاصی سازمان وجود دارد. می توانید منوهای مخصوص خود را ایجاد نموده و فرم ها و گزارشات را دقیقا مشابه یک نرم افزار اختصاصی مدیریت نمایید. با این امکان، کاربران سازمان کمتر دچار سردرگمی شده و حسی شبیه به استفاده از یک نرم افزار اختصاصی را پیدا خواهند کرد.

کاربری بسیار ساده

نرم افزار روزنه، تقریبا تمام موارد استاندارد و پایه به صورت اتوماتیک ایجاد می شود و در طول طراحی فرم ها، گزارشات و فرآیند ها پیچیدگی های معمول سیستم های مدیریت فرآیند را تجربه نخواهید کرد. رابط گرافیکی فرم، گزارشات تفصیلی و نموداری از اطلاعات ایجاد شده و شاخص های عملکرد کلیدی پایه از جمله مواردی هستند که به صورت پیش فرض پس از طراحی فرم ایجاد می شوند و در صورت نیاز، می توانید هریک را برای هدف مورد نظر شخصی سازی نمایید.
با توجه به ایجاد موارد پایه به صورت پیش فرض، روند طراحی فرآیند در نرم افزار روزنه امری بسیار ساده و کاربر پسند بوده و فرآیند های ساده سازمان (که معمولا 70% فرآیند های سازمان را تشکیل می دهند) به راحتی توسط کاربران قابل پیاده سازی خواهد بود.