نرم افزار bpms

نرم افزار بومی

یکی از بزرگ ترین دلایل تولید نرم افزار جامع مدیریت فرآیند های سازمانی روزنه، عدم وجود نرم افزاری کارا و در عین حال متناسب با فرهنگ کسب و کار ایران بود. استفاده از استاندارد های رایج نرم افزار های BPMS موجود با در نظر گرفتن شرایط بازار کار ایران و همچنین تغییرات غیر قابل پیش بینی اقتصادی کشور بسیار دشوار است.

عدم نیاز به فرآیند های استاندارد

در پاره ای موارد، سازمان نیازمند اجرای سریع فرآیند های جاری بدون انجام عملیات استاندارد سازی و استخراج قوانین و نقش ها است.
در برخی از موارد می بایست عملیات اجرا، استاندارد سازی و بهینه سازی فرآیند ها به صورت موازی انجام شود. در اینگونه موارد، نرم افزاری می تواند نیاز سازمان را پاسخگو باشد که علاوه بر امکان اجرای فرآیند های غیر استاندارد، امکان ایجاد تغییرات اختصاصی سازمان را نیز دارا باشد.

وجود جداول اطلاعاتی پایه

جداول اطلاعاتی اصلی مورد نیاز سازمان از قبیل (اشخاص حقیقی و حقوقی، پروژه ها، قرارداد ها، حساب های بانکی و…) جهت استفاده در نرم افزار مدیریت فرآیند های سازمانی، به صورت پیش فرض در نرم افزار bpms وجود دارد. همچنین مدیر سیستم می تواند جداول پایه مورد نیاز خود را به راحتی طراحی نماید و نرم افزار محیط ورود اطلاعات جدول را به صورت اتوماتیک ایجاد می کند.
یکی از اصلی ترین جداول پایه مورد نیاز سازمان، جدول کالا و مشخصات مربوط به آن است. در نرم افزار روزنه، جدول کالا به صورتی که در یک نرم افزار استاندارد مالی موجود است وجود دارد و کاربر می تواند از امکاناتی چون اختصاص واحد های شمارش کالا، بارکد، قیمت های فروش و کاردکس در مدیریت فرآیند های وابسطه به کالا استفاده کند.

محیط یکپارچه

در نرم افزار bpms روزنه شرق، امکان ایجاد منو های اختصاصی سازمان وجود دارد. می توانید منوهای مخصوص خود را ایجاد نموده و فرم ها و گزارشات را دقیقا مشابه یک نرم افزار اختصاصی مدیریت نمایید. با این امکان، کاربران سازمان کمتر دچار سردرگمی شده و حسی شبیه به استفاده از یک نرم افزار اختصاصی را پیدا خواهند کرد.

کاربری بسیار ساده

نرم افزار روزنه، تقریبا تمام موارد استاندارد و پایه به صورت اتوماتیک ایجاد می شود و در طول طراحی فرم ها، گزارشات و فرآیند ها پیچیدگی های معمول سیستم های مدیریت فرآیند را تجربه نخواهید کرد. رابط گرافیکی فرم، گزارشات تفصیلی و نموداری از اطلاعات ایجاد شده و شاخص های عملکرد کلیدی پایه از جمله مواردی هستند که به صورت پیش فرض پس از طراحی فرم ایجاد می شوند و در صورت نیاز، می توانید هریک را برای هدف مورد نظر شخصی سازی نمایید.
با توجه به ایجاد موارد پایه به صورت پیش فرض، روند طراحی فرآیند در نرم افزار روزنه امری بسیار ساده و کاربر پسند بوده و فرآیند های ساده سازمان (که معمولا 70% فرآیند های سازمان را تشکیل می دهند) به راحتی توسط کاربران قابل پیاده سازی خواهد بود.