نرم افزار حسابداری تحت وب
همه چیز در مورد نرم افزار حسابداری تحت وب
نرم افزار حسابداری تحت وب به طرق مختلف کارهای حسابداری را آسانتر کرد و باعث شد درصد خطا و اشتباه کاهش پیدا کند و بخش‌های مدیریتی بتوانند در هر زمان که می‌خواهند از طریق سیستم بر اعمال حسابداری و امور مالی نظارت داشته باشند.
با گسترش تکنولوژی تعداد آنها روز به روز افزایش پیدا کرد؛ به طوری که امروزه طیف وسیعی از این نرم افزارهای حسابداری تحت وب وجود دارد که هر کدام ویژگی‌های مخصوص به خود را دارند و می‌توانند بسته به نیازهای کسب و کار شما برایتان مفید باشند.
در این مقاله می‌خواهیم در مورد مزایای استفاده از این نرم افزار تحت وب حسابداری و ویژگی‌هایی که در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد بیشتر توضیح دهیم.
تغییرات شیوه‌های حسابداری از سنتی به سیستمی و آنلاین
سال‌ها قبل که که علم و تکنولوژی هنوز پیشرفت زیادی پیدا نکرده بود، حسابداری هم مانند بسیاری از بخش‌های یک کسب و کار به صورت دستی و سنتی انجام می‌شد.
با گذشت زمان و توسعه‌ی کسب و کارها، دیگر امکان ادامه‌ی کارها به همان شیوه‌ی سنتی وجود نداشت. از این رو شیوه‌های حسابداری هم مانند سایر بخش‌های کسب و کار تغییر کرد. حسابداری تحت وب عبارتند از فرایند انجام امور حسابداری به صورت کامپیوتری در بستر فضای ابری.
در این روش با استفاده از یک نرم افزار، افراد درون سازمان به یک سامانه‌ی یکپارچه‌ی حسابداری متصل می‌شوند و در هر بخشی از یک شرکت که باشند می‌توانند به اطلاعات مختلف حسابداری مانند حساب‌ها، هزینه‌ها، درآمدها و … دسترسی داشته باشند.
کاربردهای نرم افزار حسابداری آنلاین در کسب و کار
همانطور که در بالا گفته شد نرم افزارهای حسابداری آنلاین، گروهی از نرم افزارهای تجاری هستند که به منظور یکپارچه سازی امور مالی و حسابداری ایجاد شده‌اند.
این نرم افزارها فوق العاده کارآمد هستند و انجام امور حسابداری را به شدت آسان می‌کنند.
به کمک این نرم افزارها شما قادرید امور مالی و حسابداری را از طریق فرمول‌های مربوطه و به راحتی انجام داده و نتایج و گزارش‌های مالی را در دسته‌های منظم و قابل پیگیری به ثبت برسانید تا مشاهده و کنترل آنها برای بخش مدیریت بسیار آسان شود.
دسترسی بدون محدودیت زمانی و مکانی
به کمک یک نرم افزار حسابداری آنلاین شما قادرید در هرکجا و هر زمان از شبانه روز، به اطلاعات مالی شرکت دسترسی داشته باشید. بعلاوه امنیت حساب‌های شما نیز به شدت افزایش پیدا می‌کنند.
شما می‌توانید برای کارمندان مختلف بسته به سمت و جایگاهی که در شرکت دارند، دسترسی ایجاد نمائید و کاری کنید که آنها امور مالی را در یک بستر ایمن انجام دهند.
به عنوان مدیر هم قادرید به کمک یک نرم افزار حسابداری آنلاین، بر کار حسابداران شرکت نظارت داشته باشید و مطمئن باشید که آنها وظایف خود را به صورت منظم و دقیقی انجام می‌دهند.
اهمیت نیاز به نرم افزار حسابداری آنلاین
با گسترش کسب و کار و بزرگ شدن شرکت‌ها، امور مالی آنها نیز بزرگ می‌شوند و گسترش پیدا می‌کنند. از این رو انجام امور حسابداری به روش‌های سنتی و قدیمی، شانس بروز خطا را به میزان زیادی افزایش می‌دهد.
شما به یک نرم افزار حسابداری تحت وب نیاز دارید تا از صحت و درستی انجام محاسبات مطمئن شوید و بتوانید اطلاعات مالی را طوری ثبت نمائید که برای افراد مربوطه قابل دسترسی و کنترل باشد.
از آنجایی که اطلاعات در این نرم افزارها به سیستم خاصی مرتبط نمی‌باشند و در فضایی اینترنتی ذخیره می‌شوند، نیازی نیست نگران از دست رفتن آنها هم باشید.
بعلاوه نرم افزار تحت وب حسابداری به هزینه‌ی نگهداری و به روز رسانی نیاز ندارد و این موضوع در دراز مدت منجر به صرفه جویی در هزینه‌ها می‌شود.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین
نرم افزارهای حسابداری آنلاین طیف بسیار گسترده‌ای دارند و بسته به ویژگی‌هایی که در آنها قرار داده شده و هدف طراحی‌شان، می‌توانند کارهای مختلفی انجام دهند و امکانات متفاوتی داشته باشند. با این حال برخی از ویژگی‌های مشترک آنها به شرح زیر می‌باشد:
عدم نیاز به نصب
از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزارهای حسابداری آنلاین، اینه که نیازی به نصب ندارند و تنها کافیه یک سیستم متصل به اینترنت داشته باشید و آنگاه می‌توانید به امکانات مالیتان دسترسی پیدا نمائید. از دیگر مزیت‌های آنها اینه که واکنشگرا هستند. این بدین معناست که روی هر دستگاهی کار می‌کنند و بخش‌های مختلفشان بهم نمی‌ریزد و جا به جا نمی‌شود.
سطوح دسترسی پیشرفته
در یک نرم افزار حسابداری تحت وب شما می‌توانید سطوح دسترسی مختلفی به کاربران بدهید. این نرم افزارها دسترسی‌های پیشرفته‌ای دارند و می‌تواند محدودیت‌های مختلفی در آنها اعمال کرد.
مثلاً جداگانه تعریف کنید که هر کاربری به چه قسمت‌هایی دسترسی داشته باشد یا آیا می‌تواند اسناد سایر کاربران را ببیند یا خیر.
بعلاوه کلیه‌ی عملکردهای کاربران در این سیستم‌ها با نام خودشان ثبت می‌شود و شما به عنوان یک مدیر قادرید کارهایشان را پیگیری نمائید.
داشبوردهای حرفه‌ای
با استفاده از یک نرم افزار حسابداری آنلاین شما می‌توانید یک داشبورد حرفه‌ای داشته باشید. با وجود اینکه آنها ابزارهای مختلفی دارند اما همگی امور حسابداری را بسیار آسان می‌کنند. شما قادرید به کمک این نرم افزارها به صورت لحظه‌ای گزارش بگیرید و از وضعیت حسابهایتان مطلع شوید.
بعلاوه می‌توانید ویژگی‌های مختلف این داشبوردها را سفارشی سازی نمائید و بسته به نیازتان تغییر داده یا جا به جا کنید.
امکان ثبت فاکتورهای فروش
در نرم افزار حسابداری آنلاین، امکان ثبت فاکتورها بسیار آسانتر از روش سنتی هست.
شما می‌توانید آنها را بدون هیچ مشکلی ثبت کرده و مالیات و تخفیفات نیز در آنها به صورت خودکار محاسبه و منظور می‌شود.
اسناد اتوماتیک
یکی از ویژگی‌های بارز یک نرم افزار حسابداری آنلاین اینه که شما می‌توانید اسناد مختلف را به صورت اتوماتیک در آن ثبت نمائید.
به طوری که حتی افراد بی اطلاع از دانش حسابداری نیز می‌توانند این کار را انجام دهند.
در واقع این اسناد مجموعه‌ای از فرمول‌های از پیش ثبت شده‌ای هستند که تنها کافیه اطلاعات مورد نیاز در آنها را پر کنید و سایر اعمال حسابداری به صورت خودکار رویشان انجام می‌شود.
گزارش گیری حرفه‌ای
به کمک یک نرم افزار حسابداری آنلاین شما می‌توانید گزارش امور مالی مختلف را به راحتی و با سرعت از سیستم آنلاین دریافت کنید.
کلیه‌ی این گزارش‌ها قابل چاپ هستند و قادرید آنها را به فرمت‌های مختلف به صورت فایل نیز ذخیره نمائید.
ساخت فرم‌های مختلف
هر فرمی که در حسابداری به آن نیاز داشته باشید را می‌توانید به راحتی از طریق این نرم افزارها بسازید. برای مثال قادرید قالب‌های زیبایی برای فاکتورهایتان ایجاد نمائید.
پشتیبانی لحظه‌ای
اکثر شرکت‌هایی که خدمات مربوط به نرم افزارهای حسابداری آنلاین را ارائه می‌دهند، خدمات مشاوره و پشتیبانی لحظه‌ای دارند و از این رو می‌توانید در صورت بروز مشکلات به آنها مراجعه کنید.
معرفی بهترین نرم افزارهای مالی آنلاین
نرم افزار حسابداری تحت وب روزنه
نرم افزار حسابداری روزنه، اولین نرم افزار حسابداری تحت وب فارسی هست که نسخه‌ی ابری آن وجود دارد. این نرم افزار را می‌توانید در هر سیستم متصل به شبکه باز کنید و از آن استفاده نمائید.
فرمول‌های به کار رفته در طراحی این نرم افزار حسابداری به صورتیه که استفاده از آن را حتی برای افرادی که دانش حسابداری ندارند آسان می‌سازد.
در نرم افزار تحت وب حسابداری روزنه پیچیدگی‌های رایج یک نرم افزار حسابداری کنار گذاشته شده تا سرعت عملیات‌ها افزایش پیدا کند.
به روز رسانی در این نرم افزار همیشه به صورت خودکار انجام می‌شود پس نیازی نیست نگران به روز رسانی اطلاعات آن باشید و همواره آخرین نسخه از نرم افزار در اختیار شما قرار می‌گیرد.
برخی از ویژگی‌های این نرم افزار حسابداری به شرح زیر است:
- صدور اتوماتیک کلیه‌ی اسناد
- گزارش گیری لحظه‌ای
- فرم سازی حرفه‌ای
نرم افزارهای مالی آنلاین روزنه شرق
یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری آنلاین، نرم افزار حسابداری روزنه می‌باشد. این نرم افزار نسل جدیدی از نرم افزارهای حسابداری آنلاین هست که ویژگی‌های بسیار متعددی دارد.
در دسترس بودن همیشگی نرم افزار و امکان استفاده از آن توسط هر دستگاهی از ویژگی‌های بارز این نرم افزار می‌باشد.
قیمت اولیه‌ی آن بسیار مناسب هست و از آنجایی که یک نرم افزار حسابداری آنلاین هست هزینه‌های بروزرسانی آن رایگان می‌باشد.
امنیت نرم افزار حسابداری روزنه بسیار بالا می‌باشد و شما نیازی به استفاده از تجهیزات گران قیمت ندارید.
امکان ارائه‌ی دسترسی‌های ویژه در این نرم افزار وجود دارد و با کمک آن بخش‌های مختلف کسب و کار به صورت یکپارچه و هماهنگ درمی‌آیند.
در این نرم افزار امکان ارسال سریع فاکتور و لیست تراکنش‌های مالی از طریق ایمیل، فکس و پیامک نیز وجود دارد.
نرم افزار مالی آنلاین شرکت روزنه شرق
به گفته‌ی سازندگان این نرم افزار، نرم افزار حسابداری روزنه ، چیزی فراتر از یک نرم افزار حسابداری معمولی هست.
این نرم افزار یک نرم افزار مالی با سرعت عملکرد بسیار بالا و مناسب با کسب و کارهای بزرگ با عملیات‌های مالی فراوان می‌باشد.
به کمک آمارها، نمودارها و گزارش‌های مالی این نرم افزار، شما قادرید در هر لحظه امور مالی خود را پیگیری کرده و تصمیمات لازم را اتخاذ نمایید.
بعلاوه می‌توانید حساب‌های تفصیلی متعددی را به یک یا چند حساب معین تخصیص داده و در نتیجه نقش‌های مختلفی به آن بدهید.
نرم افزار حسابداری روزنه مجهز به یک سری ربات‌های تلگرامی و پیام کوتاه می‌باشد که به کمک آنها می‌توانید فاکتورهای خرید و فروش، ورودی و خروجی، واریزها و برداشت‌های بانکی و سایر موارد را انجام دهید.
همچنین این نرم افزار قابلیت اتصال به سایت فروشگاهی را نیز داشته و با افزونه‌ی ووکامرس سازگار است.
ویژگی شعبه پذیری از دیگر ویژگی‌های نرم افزار روزنه است که آن را از بسیاری از نرم افزارهای حسابداری آنلاین متمایز می‌کند.
ترازنامه‌ی لایه‌ای این نرم افزار یک گزارش نرم افزاری هست که صحت ثبت دفاتر و اسناد را نشان می‌دهد و مدیریت می‌تواند به کمک آن یک دید کلی از گردش حساب داشته باشد.
این نرم افزار واکنشگرا نیز هست و شما می‌توانید از آن در هر دستگاهی مانند موبایل یا تبلت استفاده نمائید. همچنین قادرید آن را به بارکد خوان ها متصل کرده و بارکد نیز تولید کنید.
نرم افزار مالی تحت وب شرکت روزنه شرق
نرم افزار مالی آنلاین روزنه با زیرسیستمهای متعدد عرضه می‌شود.
نوع مقدماتی آن تنها شامل ماژول حسابداری هست که تنظیمات سیستم، تعریف کدینگ، اسناد حسابداری ریالی و ارزی، گزارشات مالی در آن قرار دارند.
نرم افزار مقدماتی شامل کارهای هسته‌ای حسابداری می‌باشد. در نسخه‌ی پیشرفته علاوه بر ماژول حسابداری، ماژول نقد و بانک نیز قرار دارد. در ماژول نقد و بانک دریافت و پرداخت و کارهای مربوط به خزانه داری انجام می‌شود.
در نوع پیشرفته شما می‌توانید دریافت‌ها و پرداخت ها را اعم از نقد و چک را انجام داده و مدیریت کنید.
مدیریت تنخواه نیز در این ماژول قرار دارد.
در ماژول نقد و بانک تمام وضعیت چک های دریافتی و پرداختی به صورت هوشمند بررسی شده و به مشتریان موعد چک های آنها قبل از سررسید از طریق پیامک و به مدیر سیستم از طریق پیامک و هشدار سیستم یادآوری می‌شود.
در نرم افزار حسابداری آنلاین روزنه شما قادرید چک های دریافتی و پرداختی در سال‌های مالی مختلف را به صورت پیوسته مشاهده کرده و آخرین وضعیت آنها را در هر تاریخی که مدنظرتان هست مشاهده نمائید.
نرم افزار حسابداری روزنه شرق
نرم افزار حسابداری روزنه هم از دیگر نرم افزارهای حسابداری تحت وب ایرانی است.
در این نرم افزار امکان انتقال آنلاین اطلاعات، و ثبت امور مالی در سریعترین سرعت و راحت‌ترین حالت ممکن میسر می‌باشد. این نرم افزار تحت وب حسابداری با توجه به فعالیت شرکت می‌تواند خدمات مختلفی را ارائه دهد.
از مزایای این نرم افزار می‌توان به امنیت بالا، وجود وب سرویس و امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی در هر زمان و مکان و از طریق دستگاه‌های مختلف اشاره کرد.
در نرم افزار حسابداری روزنه قابلیت استفاده چند کاربر به طور همزمان وجود دارد.
شما می‌توانید در آن، سطح دسترسی کاربران را تنظیم نمائید، فاکتورهای رسمی و غیر رسمی ایجاد کنید، گزارشات دوره‌ای بگیرید، مغایرت گیری انجام دهید و حتی آن را به دستگاه پوز و کارت خوان متصل کنید.
سرعت و دقت این نرم افزار در صدور اسناد اتوماتیک بسیار بالا است.
همچنین سررسید چک و اقساط هم توسط این نرم افزار اعلام می‌شود. شما قادرید گزارش‌های مالی این نرم افزار را چاپ کنید و هم در فرمت‌های مختلف ذخیره سازی نمائید.
هماهنگی با نرم افزارهای CRM یا مدیریت ارتباط با مشتریان
نرم افزار حسابداری روزنه شرق یکی از پیشرفته‌ترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین موجود است.
از مزیت‌های این نرم افزار حسابداری آنلاین، هماهنگی با نرم افزارهای CRM یا مدیریت ارتباط با مشتریان است که به بهبود خدمات کمک بسیار زیادی می‌کند.
امنیت نرم افزار تحت وب حسابداری ایده پردازان روزنه شرق در سطح بسیار بالایی قرار دارد و از دیگر ویژگی‌های آن می‌توان به ذخیره و نگهداری اطلاعات مالی؛ دسترسی هر لحظه به اطلاعات مالی؛ حسابداری ارزی و ریالی به صورت همزمان، دریافت پیوسته‌ی گزارش‌های مالی، مغایرت گیری بانکی، اطلاع رسانی پیامکی و ایمیلی سر رسید چک ها و مرور چند سطحی حساب‌ها اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری آنلاین ایده پردازان روزنه شرق در دو سطح پیشرفته و حرفه‌ای ارائه می‌شود که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند و شما می‌توانید از سایت همین شرکت در مورد آنها اطلاعات کسب کرده و گزینه‌ی مناسب با کسب و کارتان را انتخاب نمایید.
مزایای نرم افزار حسابداری جامع و یکپارچه تحت وب روزنه
- برای نرم افزار حسابداری تحت وب روزنه شما به پشتیبانی دائمی تیم ارائه کننده نیازی ندارید و حتی از سرور آنها نیز استفاده نمی‌کنید. نصب و به روزرسانی نرم افزار همگی در اختیار شماست و این تا حد زیادی به شما آزادی عمل می‌دهد.
- هزینه‌ی خرید این نرم افزار حسابداری تحت وب، یکباره و در همان ابتدای کار دریافت می‌شود و شما نیازی به پرداخت دوره‌ای هزینه‌ها ندارید. پرداخت دوره‌ای هزینه‌ها اگرچه در حرف به نظر بهتر می‌رسد اما شما قدرتی در کنترل تعرفه‌های دوره‌ای ندارید و نمی‌توانید آنها را پیش بینی کنید و این موضوع می‌تواند به شما در صرفه جویی در هزینه‌ها لطمه‌ی زیادی بزند.
- در برنامه‌های حسابداری تحت وب روزنه، نیازهای مختلف شما در یک نرم افزار گرد هم می‌آیند. برای مثال، برنامه‌های مختلف تحت وب Google Apps for Business مانند ایمیل، سند زنی، فرم سازی و … را می‌توان با پرداخت هزینه به آن اضافه کرد.
- از آن جایی که یک نرم افزار حسابداری تحت وب نیاز به نصب در سیستم خاصی ندارد شما قادرید از هر سیستمی به برنامه و داده‌های مالی خودتان دسترسی پیدا کنید. نرم افزارهای تحت وب مبتنی بر مرورگر هستند و در نتیجه می‌توانید حتی از دستگاه‌هایی مانند تبلت و موبایل نیز به آنها دسترسی داشته باشید. این امکان یک ویژگی فوق العاده مفید است و شما قادرید به صورت لحظه‌ای بر فرایندهای مالی خود کنترل داشته باشید. نرم افزار حسابداری تحت وب روزنه به صورت همزمان قابلیت استفاده در محیط ویندوز، وب و موبایل را دارد.
- به کمک یک نرم افزار حسابداری تحت وب امکان گسترش کسب و کار وجود دارد و شما می‌توانید به راحتی مدیریت یک مجموعه‌ی گسترده را انجام دهید.
- ویژگی دیگر نرم افزار حسابداری تحت وب روزنه رعایت قوانین UX است. به این معنا که استفاده از آن بسیار آسان است و تجربه‌ی کاربری بسیار خوبی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. دسترسی به بخش‌های مختلف به راحتی انجام می‌شود و استفاده از امکانات مختلف نیاز به انجام فرایندهای پیچیده‌ای ندارد و حتی افرادی که آموزش‌های حسابداری ندید‌ه‌اند نیز می‌توانند از آن استفاده کنند.
- در دراز مدت استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک زیادی بکند زیرا نیاز به هزینه‌های نگهداری نرم افزار و سرور و واحد آی تی ندارد. پشتیبانی از این نرم افزارها بسیار آسان است و لازم نیست کارشناس در محل کار حضور داشته باشد. این هزینه‌ها، به هیچ عنوان هزینه‌های کمی نیستند و صرفه جویی در آنها تغییرات قابل توجهی در دارایی‌های شرکت ایجاد می‌کند.
- پشتیبان گیری اتوماتیک اطلاعات در نرم افزارهای حسابداری تحت وب روزنه در محیط‌های اینترنتی صورت می‌گیرد و از این رو فضایی در سیستم‌های شما اشغال نمی‌شود. این موضوع از نظر امنیتی نیز به نفع شرکت شماست زیرا هر شخصی نمی‌تواند به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.
- از آنجایی که انجام کلیه‌ی فرایندهای حسابداری در یک محیط اینترنتی انجام می‌شوند، از سرعت بسیار بالایی برخوردار است و فرایندهای حسابداری دچار کُندی نمی‌شوند.
با نرم افزار حسابداری روزنه به روز باشید
یکی از مسائل مهم در علم حسابداری به روز بودن اطلاعات بیمه؛ مالیاتی، دارایی و … است. گاهی بی اطلاعی از این اطلاعات می‌تواند منجر به بروز مشکلات مالی مهمی شود. از این رو شما باید دائماً نسبت به این قوانین به روز باشید. از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب روزنه، به روزرسانی خودکار است. درنتیجه شما نیازی ندارید اطلاعات خود را به روز نمائید و این کار به صورت خودکار رخ می‌دهند.
به روز رسانی خودکار نه تنها باعث می‌شود شما از اطلاعات جدید جا نمانید، بلکه مطمئن می‌شوید که آنها به درستی انجام شده و خطایی در کار نیست.
کلام آخر
یکی از مهمترین مزایای پیشرفت تکنولوژی راحت شدن بخش‌های مختلف کسب و کار و به طور ویژه امور مربوط به حسابداری است.
به کمک حسابداری تحت وب و نرم افزارهای مربوطه شما می‌توانید به راحتی به حساب‌های خود رسیدگی کنید و گزارشات مالی سریع و دقیقی بدست آورید.
از همه مهمتر قادرید در هر سیستم متصل به اینترنتی از آنها استفاده نمائید و دیگر مجبور به حضور در شرکت نیستید.
نرم افزار تحت وب حسابداری باعث یکپارچه شدن بخش‌های مختلف یک کسب و کار و در نتیجه روانی بیشترِ امور می‌شوند.
از این رو به نظر می‌رسد که استفاده از آنها توسط یک کسب و کارها به امری ضروری تبدیل شده است.