نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی و ویژگی‌های متفاوت آن
شرکت‌های خدماتی از جمله کسب و کارهایی هستند که به امکانات ویژه خودشان در حسابداری نیاز دارند. برخلاف فروشگاه‌ها و شرکت‌های بازرگانی، شرکت‌های خدماتی به جای کالا یا محصولات، خدمات خودشان را به مشتریان ارائه می‌کنند. به جای سر و کار داشتن با انبار و فاکتورهای فروش کالا و محصولات، آنها در پروژه‌های مختلف مشارکت کرده و بابت ارائه خدمات خود حق‌الزحمه دریافت می‌کنند.
در نتیجه نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی لازمه امکاناتی برای ثبت هزینه‌ها و پردازش امور حسابداری این دسته از کسب و کارها ارائه دهد.
در ادامه این مطلب از روزنه شرق، تفاوت‌ها بین نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی شرکت‌های خدماتی با نرم‌افزارهای حسابداری کسب و کارهای دیگر مورد بررسی قرار می‌گیرد.
امکانات نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی
از آنجا که شرکت‌های خدماتی از مدل درآمدی متفاوتی نسبت به کسب و کارهای دیگر برخوردار هستند، امکانات حسابداری مورد نیاز آنها نیز متفاوت هست. مدل درآمدی شرکت‌های خدماتی بر پایه مشارکت و ارائه خدمات استواره که برای حسابداری آن امکانات متفاوتی مورد نیاز هست. همچنین این شرکت‌ها بیشتر با اعزام نیروی انسانی و حسابداری خدمات از این طریق سر و کار دارند که باعث می‌شود نرم‌افزار حسابداری ویژه آن به امکانات برای مدیریت و حسابداری منابع انسانی نیز نیاز داشته باشد.
حسابداری پروژه
اصلی‌ترین امکاناتی که باعث تمایز نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی از انواع دیگر نرم‌افزارهای حسابداری می‌شود امکانات حسابداری پروژه است. به کمک این امکانات شرکت‌های خدماتی می‌توانند فرایندهای کسب و کار خودتان را در هر تعداد پروژه که در آنها مشارکت دارند حسابداری کنند.
سیستم‌های پیشرفته نرم‌افزاری که برای شرکت‌های خدماتی طراحی می‌شوند به آنها اجازه می‌دهند با تعریف هر پروژه و ثبت هزینه‌های مرتبط با آن، به خوبی عملکرد مالی خود را تحلیل و بررسی کنند.
در حقیقت تفاوت بین انواع نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی خدماتی در کیفیت خدماتی هست که ارائه می‌کنند. نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری مانند محصولات روزنه شرق در عین حال که امکانات پیشرفته و کاملی در اختیار کاربران قرار می‌دهند، از رابط کاربری ساده و جذابی استفاده می‌کنند. این موضوع باعث می‌شود شرکت‌های خدماتی بتوانند از این سیستم‌ها حداکثر استفاده را ببرند.
به کمک این امکانات کاربران می‌توانند ضمن تعریف چندین پروژه، کلیه مسائل مالی مرتبط با هر یک از پروژه‌ها را به شکل جدا پردازش کرده و در هنگام نیاز هم تصویر کلی عملکرد مالی شرکت را بررسی کنند.
نکته‌ای که باعث تمایز نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی روزنه شرق از نمونه‌های دیگر داخلی می‌شود، ارائه کلیه خدمات و امکانات آن در بستر وب و فضای ذخیره ابری است. این موضوع باعث می‌شود دسترسی به این نرم‌افزارها بسیار ساده باشد و در هر لحظه و هر مکانی امکان ثبت انواع اسناد مالی شرکت‌های خدماتی وجود داشته باشد.
حسابداری حقوق و دستمزد
شرکت‌های خدماتی از جمله کسب و کارهایی هستند که در موارد بسیاری از طریق مدیریت منابع انسانی خود درآمد دارند. برای همین حسابداری حقوق و دستمزد یکی از امکاناتی هست که برای پردازش محاسبات حسابداری آنها مورد نیاز است.
حسابداری حقوق و دستمزد فقط شامل محاسبه کارکرد یا حقوق پرسنل نمی‌شود. این حسابداری با مجموعه قابل توجهی از عوامل موثر در حقوق سر و کار دارد و محاسبه آن از طریق به دست آوردن ضریب‌های مختلف امکان‌پذیر است. یک نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی لازمه بتواند حسابداری حقوق و دستمزد را به شکلی منعطف و با توجه به پارامترها و ضریب‌هایی که شرکت در قراردادهای خود با کارکنان تنظیم می‌کند انجام دهد.
علاوه بر این، شرکت‌های خدماتی لازمه که در حسابداری حقوق و دستمزد، مالیات مستقیم کارکنان را محاسبه کرده و آن را از طرف آنها به اداره مالیات واریز کنند. محاسبه این مالیات یکی از سخت‌ترین فرایندهای حسابداری است که با توجه به دستورالعمل‌های اداره دارایی لازم است انجام شود.
نرم‌افزار حسابداری پیشرفته روزنه شرق به این شرکت‌ها امکان می‌دهد تمامی این محاسبات را با دقتی بسیار بالا انجام داده و خروجی‌های مورد تائید اداره را از سیستم دریافت کنند.
حسابداری اموال
شرکت‌های خدماتی اغلب از ماشین‌آلات، ابزارها، و انواع دستگاه‌ها برای ارائه خدمات به مشتریان شان استفاده می‌کنند. این دسته از دارایی‌های ثابت نیز ویژگی‌های خاص خود را در حسابداری دارند که لازمه در نرم‌افزار حسابداری ویژه شرکت‌های خدماتی به آنها توجه شود.
اموال و ابزارهای شرکت‌های خدماتی اگر چه دارایی ثابت محسوب می‌شوند، اما در عمل استفاده از آنها بدون هزینه نبوده و لازمه نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی امکاناتی برای محاسبه استهلاک و هزینه استفاده از این اموال به این شرکت‌ها ارائه دهد. به این ترتیب شرکت‌های خدماتی می‌توانند قیمت‌گذاری منطقی‌تری در ارائه خدمات خود داشته باشند و بهتر بتوانند بهای تمام شده خدمات شان را محاسبه کنند.