سیستم حسابداری یکپارچه
سیستم حسابداری یکپارچه چیست؟
در یک سیستم حسابداری یکپارچه تمامی فرآیندهای مالی و محاسبات مربوط به آن‌ها در یک نرم‌افزار حسابداری واحد، یکپارچه می‌شوند. چنین سیستمی داده‌های مالی را به‌طور خودکار دریافت و سازماندهی می‌کند. بنابراین حسابداران نیازی به وارد کردن دوباره داده‌ها ندارند و سوابق مالی شرکت یا سازمان همواره به‌روز خواهد بود. سیستم حسابداری یکپارچه تنها به کمک یک نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه قابل اجرا و دسترسی است.
ویژگی‌های نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه
نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه یک نرم‌افزار جامع است که از چندین زیرسیستم تشکیل می‌شود. این زیرسیستم‌ها توانایی ارائه خروجی مجزا و خروجی مرتبط با سایر زیرسیستم‌ها را دارند. نرم‌افزارهای یکپارچه عموماً مبتنی بر یک بانک اطلاعاتی هستند که امکان دسترسی به داده‌ها را به تمامی زیرسیستم‌ها می‌دهد. برای مثال زیرسیستم بخش انبار می‌تواند داده‌های بخش انبار را ساماندهی کند و در عین حال این داده‌ها مورد استفاده بخش‌های مرتبط قرار می‌گیرند.
در یک نرم‌افزار جامع و یکپارچه ماژول‌های اصلی و غیر اصلی کاربرد دارند. از ماژول‌های اصلی می‌توان به: حساب‌های دریافت و پرداخت، سفارش خرید، سرفصل، موجودی سهام و صورت‌حساب اشاره کرد. ماژول‌های غیر اصلی، اختیاری هستند و حسابداران می‌توانند بسته به نوع و نیازهای کسب‌وکار، آن‌ها را تعریف و توسعه دهند. برخی از این ماژول‌ها عبارتند از: پرداخت الکترونیکی، محاسبه حقوق و دستمزد، برگه زمان‌بندی، حسابداری اداری و مالیات بر ارزش افزوده.
مزایای استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه
استفاده از یک نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه مزایای بسیاری دارد. در چنین نرم‌افزاری تمامی داده‌های مالی و محاسباتی مانند کدها، پایگاه داده، فرآیندهای مالی مانند خرید و فروش، قراردادها و معاملات تجاری و مسایل مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد، همگی بر روی یک سیستم یکپارچه اجرا و مدیریت می‌شوند. برخی از مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مالی یکپارچه عبارتند از:
مدیریت جریان نقدینگی: شما قبض‌ها و صورت‌حساب‌های پرداخت را وارد سیستم می‌کنید و نرم‌افزار به شما می‌گوید در چه تاریخی به چه میزان از نقدینگی نیاز دارید.
گزارش عملکرد: دیگر نیازی به گزارش‌نویسی‌های دستی دوره‌ای نیست. در هر زمانی می‌توانید گزارشی کامل از عملکردهای بخش‌های مختلف شرکت را از سیستم دریافت کنید.
پیشگیری از خطای انسانی: اطلاعات مربوط به هر بخش از سازمان معمولاً به صورت دستی توسط حسابداران وارد سیستم غیریکپارچه می‌شوند. این امر هم خطای انسانی را افزایش می‌دهد و هم امکان مقایسه عملکرد بخش‌های مختلف را دشوار می‌کند. نرم‌افزار یکپارچه تمامی بخش‌ها را پوشش می‌دهد و خطای انسانی تا حداقل ممکن کاهش می‌یابد.
صرفه‌جویی در وقت: وقتی داده‌های مالی توسط یک بخش وارد سیستم می‌شوند دیگر نیازی نیست حسابداران بخش‌های دیگر نیز آن‌ها را به‌طور مجزا وارد سیستم کنند. از سوی دیگر پیچیده‌ترین فرآیندهای محاسباتی در کمترین زمان و بدون خطا انجام می‌شود.
رابط کاربری همسان و ساده: بسیاری از حسابداران در سیستم‌های غیر یکپارچه مجبور هستند با از چندین نرم‌افزار با طراحی و ظاهر متفاوت استفاده کنند. درحالی‌که در نرم‌افزار یکپارچه صورتی واحد با رابط کاربری ساده در مقابل تمامی حسابداران قرار دارد.
صرفه جویی در هزینه: خرید یک نرم افزار مالی و حسابداری یکپارچه هزینه کمتری نسبت به خرید چند سیستم مالی مجزا دارد. از سوی دیگر هزینه پشتیبانی این نرم‌افزار نیز کمتر خواهد بود.
معرفی نرم‌افزار جامع مالی ابری روزنه
نرم افزار جامع مالی ابری روزنه یک سامانه مالی و حسابداری یکپارچه و تحت وب، مبتنی بر فناوری محاسبات ابری است. این نرم‌افزار به‌راحتی می‌تواند تمامی فرآیندهای مالی و محاسباتی هر نوع از سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب‌وکارها را به‌خوبی مدیریت و پشتیبانی کند. برخی از امکانات این نرم‌افزار جامع عبارتند از:
- مدیریت موجودی کالا و مراکز هزینه
- ارائه کم‌هزینه‌ترین راهکارها برای تامین کالا
- انجام محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد پرسنل
- ارائه گزارش‌های مالی دوره‌ای
- امکان کنترل و نظارت مداوم بر عملکرد واحدهای تولید
- افزایش بهره‌وری در بخش‌های متعدد سازمان و شرکت
- نظارت و مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت
- محاسبه بهای تمام شده و تسهیم هزینه
- کنترل بدون محدودیت و یکپارچه فرآیندهای مالی و ارائه گزارش‌های چند بعدی
- پشتیبانی از آخرین فناوری انبارداری و مکان‌یابی کالا
به کمک امکانات پیشرفته نرم‌افزار جامع مالی ابری روزنه و انعطاف‌پذیری بالای آن نسبت به انواع محاسبات و ثبت‌های مورد نیاز، شما می‌توانید تمامی فرآیندهای مالی حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، بهای تمام شده و دارایی‌های ثابت خود را تحلیل و مدیریت کنید. بی‌شک با خرید این نرم‌افزار، تحقق اهداف مالی و مدیریتی در سازمان، شرکت و کسب‌وکار شما کاری آسان خواهد بود.