برنامه حسابداری تحت وب
با توجه به پیشرفت روزافزون سیستم‌ها و نرم‌افزارهای مدیریتی در سراسر جهان، امروزه هر شرکتی برای مدیریت امور اقتصادی شان به برنامه حسابداری تحت وب نیاز دارد. این نرم‌افزارهای آنلاین با ارائه امکانات و قابلیت‌های مختلف، بهترین انتخاب برای انجام امور حسابداری محسوب می‌شوند. از جمله این قابلیت‌ها می‌توان به ثبت آنلاین حساب‌ها، هزینه‌ها، درآمدها و … اشاره کرد. اما مهم‌ترین ویژگی برنامه حسابداری آنلاین یا تحت وب این است که در هرجا و هر زمانی می‌توانید به حساب‌های خودشان دسترسی داشته باشید.
چرا باید از برنامه حسابداری تحت وب استفاده کنیم؟
برنامه‌های حسابداری مختلفی برای انواع کسب و کارها طراحی شده‌اند که در کشور ما نیز کاربرد گسترده‌ای دارند. اما چه عواملی موجب می‌شود که برنامه حسابداری آنلاین مورد نیاز شرکت‌ها قرار بگیرند؟
- برنامه حسابداری تحت وب به شما امکان رسیدگی به امور مالی در هر زمان و مکانی را می‌دهد و نیازی نیست برای انجام کارهای خودتان، به صورت فیزیکی در محل شرکت حاضر شوید
- از آنجایی که برنامه حسابداری تحت وب از طریق مرورگر اجرا می‌شود، دیگر نیازی به نصب اپلیکشین مجزا برای انجام امور مالی نخواهد بود
- این نرم‌افزارها برای شرکت‌هایی که چندین شعبه یا شرک دارند، انتخاب بسیار مناسبی محسوب می‌شود؛ زیرا هر شخص می‌تواند با سطح دسترسی متفاوتی وظایف خودش را انجام دهند.
- نرم‌افزارهای شرکت‌های معتبری مثل روزنه شرق کاملاً به صورت رسپانسیو طراحی شده‌اند و برای کاربران موبایل و تبلت هیچ محدودیت و مشکلی ایجاد نخواهد شد. البته هنگام کار کردن با نسخه دسکتاب، تجربه بهتری خواهید داشت
- استفاده از این نرم‌افزارها موجب کاهش هزینه‌های نیز می‌شود؛ چراکه برای بکارگیری نرم‌افزارهای نوع ویندوز، به مواردی مثل سرور، شبکه محلی، فضای بک‌آپ گیری، آنتی ویروس و … نیاز خواهید داشت.
سطح امنیتی برنامه حسابداری آنلاین
یکی از دغدغه‌هایی که ذهن کاربران برنامه حسابداری تحت وب را به خودش مشغول می‌کند، موضوع امنیت است. در واقع تمام اطلاعات کاربران به شکل کد رمز در سرورهای شرکت روزنه شرق ذخیره می‌شوند و هیچکس جز صاحبان شرکت به آن دسترسی نخواهند داشت. به همین دلیل امنیت برنامه این شرکت در مقایسه با سایر شرکت‌ها از سطح امنیتی بالاتری برخوردار است.
مقایسه برنامه حسابداری تحت وب و ویندوز
برنامه‌های حسابداری نوع ویندوز سال‌هاست که به بازار عرضه شده‌اند و تمام کاربران به ناچار با معایب آن کنار آمده‌اند. اما امروزه با معرفی نرم‌افزارهای تحت وب، شاید شاید برخی درباره تفاوت‌های این دو نوع برنامه اطلاعات زیادی نداشته باشند. بنابراین مقایسه‌ای میان نسخه‌های تحت وب و نوع ویندوز انجام خواهیم داد.
- نرم‌افزارهای تحت وب نیازی به نصب روی سیستم ندارند
- امکان بکارگیری نرم‌افزارهای نوع ویندوز روی گوشی و تبلت وجود ندارد
- برای بکارگیری برنامه تحت وب باید به شبکه اینترنت متصل باشید
- برنامه‌های تحت وب به صورت خودکار از اطلاعات، پشتیبان گیری انجام می‌دهند
- حفظ امنیت اطلاعات کاربران بر عهده شرکت فروشنده برنامه حسابداری آنلاین است
- در نسخه‌های تحت وب امکان لینک کردن با نرم‌افزارهای دیگر از طریق API وجود خواهد داشت
- نسخه‌های تحت وب با توجه به امکانات ارائه شده، انتخاب مقرون به صرفه‌تری محسوب می‌شوند
- در نسخه‌های نوع ویندوز لازم نیست هزینه‌ای بابت پشتیبانی پرداخت کنید
- برنامه حسابداری تحت وب به صورت اتوماتیک به‌روزرسانی می‌شود
چه شرکت‌هایی باید از برنامه تحت وب استفاده کنند؟
اگر یکی از شرایط زیر درباره شرکت و کسب و کار شما صدق می‌کند، بهتر است از برنامه حسابداری تحت وب استفاده کنید و دیگر نسخه‌های تحت ویندوز را فراموش کنید.
- اگر کسب و کار شما دارای چندین دفتر کاری یا شعبه پراکنده در نقاط مختلف شهر، کشور یا حتی جهان می‌باشد
- در صورتی که بخش تولیدی در شهرک‌های صنعتی و واحد بازرگانی در داخل شهر قرار گرفته باشند
- اگر کسب و کاری در سطح بین‌المللی دارید و بخشی از امور مالی خودتان را در کشورهای دیگر انجام مدیریت می‌کنید
- اگر بازاریابان شما به صورت حضوری در محل حضور پیدا می‌کنند و باید برای مشتریان، فاکتور صادر کنند
- اگر مدیران کسب و کارتان کمتر در محل شرکت حضور دارند و باید از راه دور نظارت داشته باشند
- حسابدار یا مدیر مالی کسب و کارتان به صورت دورکاری به وظایف خودش عمل می‌کند
بهترین برنامه حسابداری آنلاین در ایران
همانطور که مشاهده کردید، در این مطلب با برنامه حسابداری تحت وب و قابلیت‌های آن آشنا شدیم و اشاره کردیم که چه شرکت‌هایی باید از آن استفاده کنند. اما در کل بهتر است نرم‌افزارهای ویندوز خود را با نسخ‌های تحت وب جایگزین کنید و از امکانات پرشمار آن بهره‌مند شوید. روزنه اولین نرم‌افزار جامع حسابداری تحت وب در ایران است که با به کارگیری تجربه مدیران مالی با تجربه و صاحب‌نظران حوزه مالی، توانسته نیازهای مشتریان خود را برطرف کند.